Obsługa kadrowo-płacowa to obowiązek każdego pracodawcy. Obowiązek czasochłonny i kłopotliwy, bo nie ogranicza się jedynie do papierkowej roboty, ale zakłada też stałe monitorowanie przepisów oraz ich poprawne interpretowanie. Na szczęście nie trzeba się tym zajmować osobiście – wygodnym i tańszym rozwiązaniem jest zlecenie tego zadania odpowiednim specjalistom.
Dlaczego warto zlecić obsługę kadrowo-płacową na zewnątrz?
Firma specjalizująca się w tego typu usługach jest na bieżąco z przepisami i ma duże doświadczenie w przygotowywaniu listy płac oraz prowadzeniu dokumentacji personalnej, bo to jest właśnie główny obszar jej działalności. Wynajęcie zewnętrznych specjalistów kosztuje pracodawcę mniej niż stworzenie oddzielnego, specjalistycznego etatu w swojej firmie – nie trzeba płacić dodatkowej pensji, zajmować się rekrutacją czy szukaniem pracowników na nagłe zastępstwo, kupować oprogramowania, nie ma też kosztów związanych z urlopem czy chorobowym.
Skąd pewność co do jakości oferowanych usług? Zewnętrzni specjaliści kształcą się we własnym zakresie i dbają o dostęp do najnowszych technologii związanych z obsługą kadrowo-płacową, ponadto mogą zaoferować jeszcze inne usługi, np. audyty płacowe i analizę przebiegu procesów biznesowych. Obsługa obejmuje również kontakt z Urzędem Skarbowym i ZUS-em.
Zespół Doradczy 3ba przygotowuje wszystkie dokumenty w terminie i daje gwarancję poprawności danych, co jest dla przedsiębiorcy dużą oszczędnością tak finansów, jak i czasu. Środki, które musiałyby zostać przeznaczone na wewnętrzną obsługę kadrowo-płacową, mogą dzięki temu zostać przeznaczone na inwestycje i dalszy rozwój prowadzonego biznesu.
Czy korzystanie ze wsparcia zewnętrznych specjalistów jest bezpieczne?
Każda współpraca z zewnętrzną firmą niesie za sobą jakieś ryzyko, dlatego powinno się zawsze z dużą rozwagą wybierać specjalistów, sprawdzając ich doświadczenie oraz opinię na rynku. W przypadku usług kadrowo-płacowych bardzo ważną kwestią jest bezpieczeństwo danych –Zespół Doradczy 3ba prowadzi wszystkie procesy z uwzględnieniem RODO i nie udostępnia wrażliwych informacji nieupoważnionym podmiotom. Dokumentacja w wersji elektronicznej jest tworzona i przechowywana zgodnie z obowiązującymi standardami w zakresie bezpieczeństwa, tworzone są także kopie zapasowe.