OUTSOURCING ADMINISTRACJI PERSONALNEJ

Outsourcing administracji personalnej – Prowadzimy kompleksową  obsługę kadrowo–płacową firm od 20 do 1000 pracowników.

Zakres usług: Obsługa kadrowo-płacowa przedsiębiorstwa to skomplikowany obszar obejmujący ponad 150 czynności i procesów niezbędnych do uzyskania prawidłowych efektów.

Przedmiotem naszej Usługi są:

Administracja spraw kadrowych, w jej ramach m.in.:

• kompletne zorganizowanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodne z wymogami prawa i potrzebami biznesowymi Klienta;
• sporządzanie oraz wydawanie dokumentów wynikających ze stosunku pracy oraz innych adekwatnych form współpracy;
• prowadzenie spraw na styku Firma – ZUS (zgłoszenia, rejestracje i wyrejestrowanie, przekazywanie deklaracji, odpowiedzi na pisma,
• obsługa kontroli ZUS i PIP;
• przygotowywanie umów o pracę, rozwiązań umów o pracę i świadectw pracy;
• przygotowywanie umów i administracja umów dotyczących elastycznych form zatrudnienia, nie będących umowami o pracę (umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menadżerskie etc);

W obszarze Naliczanie wynagrodzeń zajmujemy się m.in.:

• Kalkulacją wynagrodzeń zasadniczych i zmiennych, oraz sporządzamy listy płac;
• sporządzamy deklaracje rozliczeniowe ZUS;
• obliczamy zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-4);
• przygotowujemy informacje dla pracowników o składnikach wynagrodzenia;
• przygotowujemy zaświadczenia  o wysokości wynagrodzenia;
• sporządzamy roczne deklaracje PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR.
• Zajmujemy się Obsługą PPK
  

Dostosowanie do potrzeb klienta

Naszą współpracę cechuje Indywidualne podejście do firmy Klienta, uwzględniające specyficzne wymagania i procedury, a także raportowanie w uzgodnionym z Klientem formacie i terminach.

Każdy nasz Klient posiada dedykowanego opiekuna merytorycznego i zespół wsparcia, który pozostaje w kontakcie z klientem, służąc pomocą w przypadku wszelkich pytań ze strony pracowników jak i regulatorów rynku pracy.

Nasza usługa ma charakter kompleksowy W celu zapewnienia naszym Klientom pełnego komfortu, w odróżnieniu od innych firm oferujących podobne usługi, nie dzielimy naszych czynności na podstawowe (abonamentowe) i dodatkowe (wyceniane według dodatkowych taryfikatorów).

Nasi pracownicy to nie tylko księgowi, dodatkowo naliczający wynagrodzenia, ale przede wszystkim świetnie wykształcony zespół specjalistów personalnych i wynagrodzeń, kierowany przez wieloletnich menadżerów HR, z doświadczeniem zarówno w dużych korporacjach czy polskich spółkach giełdowych lub funduszowych Nasz zespół cechuje niska rotacja, a nasi specjaliści regularnie podnoszą swoją wiedze i umiejętności.

Zgodność z RODO

Zapewniamy naszym Klientom zgodność z przepisami i procedurami RODO. Powierzone nam dane są zabezpieczone  zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych. Gwarantują to zarówno nasze procesy, jak i użytkowane przez nas oprogramowanie.

Korzyści z outsorcinu

1.Redukcja kosztów funkcjonowania firmy (w tym redukcja kosztów pracy w dziale personalnym). Zleceniodawca nie musi finansować i martwić się aktualizacją wiedzy pracowników kadr i płac i oprogramowania IT. Zleceniodawca nie wydaje środków na utrzymywanie i rozwój oprogramowania IT.  Zleceniodawca redukuje  środki przeznaczone na biuro personalne i jego wyposażenie, koszty socjalne, urlopy i zwolnienia lekarskie, organizację pracy etc.  Współpraca z nami pozwala na precyzyjne budżetowanie nakładów na obsługę K-P.

2.Koncentracja pracy –  kadry Klienta na podstawowej działalności i oszczędność czasu oraz uproszczenie procesów podnoszą efektywność działalności biznesowej Zleceniodawcy.

3. Współpracując z nami – Zleceniodawca posiada stały dostęp do usług i wiedzy najwyższej klasy w rozwiązywaniu zagadnień z obszaru Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz spraw kadrowych oraz korzysta z nowoczesnych narzędzi i rozwiązań. Zespół Doradczy 3ba pracuje na nowoczesnej i kompatybilnej z każdym systemem ERP aplikacji Enova 365, oraz R2Płatnik. Nasi specjaliści potrafią też obsługiwać programy kadrowo-płacowe większości dostawców.

4. Zagwarantowanie poufności wrażliwych danych finansowych i pracowniczych oraz znaczące ograniczenie odpowiedzialności prawnej.

5. Znaczące ograniczenie odpowiedzialności prawnej i oszczędność czasu poświęcanego na składanie wyjaśnień instytucjom fiskalnym. Spokój w obliczu kolejnych zmian przepisów – to my dostosowujemy Firmę do nowych oczekiwań Ustawodawcy. Podejmując współprace przeprowadzamy audyt obszaru i wdrażamy czynności podnoszące bezpieczeństwo prawne Klienta.

Jesteśmy wyspecjalizowaną w HR  polską, zarządzaną przez menedżerów, którzy większość swojej kariery zawodowej zarządzali obszarami kadr i płac w  firmach polskich i zagranicznych. Usługi w obszarze personalnym świadczymy już ponad 15 lat.

Nasi Klienci  

• Kartel
• VBPref Sp. Z o.o.
• Paytel  
• ATM S.A.
• Warszawski Instytut Bankowości
• Sie Robi
• Audytel S.A. 
• Foden
• Cenatorium
• Inplus
• Inplus energetyka

Jeżeli jesteś zainteresowany rozmową i  podniesieniem efektywności i jakości obsługi personalnej oraz zapewnieniem  bezpieczeństwa prawnego napisz maila lub zadzwoń:

Mariusz Kunda 605 549 913    Rafał Szczepkowski 721 240 640